«Теперь работодатели будут предоставлять в Пенсионный фонд Российской Федерации данные о приеме на работу сотрудников, их переводе на другую постоянную работу и увольнении в электронном виде», - рассказывает старший прокурор отдела по соблюдению федерального законодательства прокуратуры Тамбовской области Евгения Рыбальченко.Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия работника. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу после 31 декабря 2020 года. Формирование сведений о трудовой деятельности таких лиц будет осуществляться только в электронном виде без оформления бумажных трудовых книжек. Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении трудовой книжки в бумажном формате. Граждане, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей в ней записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и будет продолжать использоваться наравне с электронной. Гражданам необходимо сохранять бумажную трудовую книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. Следует отметить, что при сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге. За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю заявление о выбранном варианте учёта его трудовой деятельности, вправе сделать это в любое время, направив работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся: - работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали такое заявление, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами сохранялось место работы, в том числе на период: временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы; - лица, имеющие стаж работы по трудовому договору, но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых отношениях и до указанной даты не подавшие соответствующее заявление. Что касается сведений, подлежащих внесению в электронную трудовую книжку, то они аналогичны перечню сведений, которые ранее учитывались в бумажной трудовой книжке. К ним относится: информация о работнике; даты приема, увольнения, перевода на другую работу; место работы; вид мероприятия (прием, перевод, увольнение); должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение; вид поручаемой работы; основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа) и причины прекращения трудового договора. В целях реализации новых норм Трудового кодекса Российской Федерации на работодателей возложены определенные обязанности, для исполнения которых они будут обязаны осуществить следующие мероприятия: - при необходимости принять или изменить локальные нормативные акты с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии); - подготовить и обсудить с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменения в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации; - обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России; - уведомить до 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде. Хочется обратить внимание работодателей, что в настоящее время они несут ответственность: - за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника; - за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме этого в настоящее время подготовлен законопроект, которым предлагается ввести отдельный состав правонарушения в ст. 15.33.2 КоАП РФ, предусматривающую ответственность работодателя за нарушение сроков представления сведений о трудовой деятельности в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, а также за представление неполных или недостоверных сведений. Административную ответственность за такое нарушение будет нести руководитель работодателя или иное должное лицо, наказание при этом будет в виде предупреждения или штрафа в размере от трехсот до пятисот рублей. Полномочия по рассмотрению дел об указанном административном правонарушении проектом закона предлагается возложить на органы федеральной инспекции труда. Отдельно хочется поговорить о порядке предоставления сведений о трудовой деятельности работнику. Заявление о предоставлении таких сведений работник может подать как на бумаге, так и в электронном виде, направив его по адресу электронной почты работодателя. Работникам, на которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника – либо на бумажном носителе, либо в электронном виде. В случае предоставления сведений в электронном виде, документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (при её наличии у работодателя). Сведения о трудовой деятельности в период работы предоставляются не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления, а при увольнении – в день прекращения трудового договора. В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника, либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением. В беззаявительном порядке сведения о своей трудовой деятельности граждане смогут получить в электронном виде в личном кабинете на Едином портале госуслуг, куда будет загружаться информация из электронной трудовой книжки. Такую информацию можно выгрузить в виде скана бумажной выписки и переслать на электронную почту. Документ будет заверен электронной подписью Пенсионного фонда России и выписка будет являться юридически значимым документом. Также информация о трудовой деятельности в электронном виде будет доступна в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России.
Реплика. Евгения Рыбальченко – об электронных трудовых книжках
Электронная трудовая книжка: что изменится с ее внедрением?
