APOSTILLE (апостиль) – это специальный штамп, удостоверяющий на официальном документе подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Какие еще органы правомочны проставлять апостиль?
Органами, правомочными на проставление апостиля являются:
-Минюст России и его территориальные органы;
-Министерство образования и науки области (документы об образовании);
- Управление ЗАГС Тамбовской области (документы о государственной регистрации актов гражданского состояния (свидетельство о рождении, регистрации и расторжении брака, справки, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния; на выданных повторных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния);
-УМВД России по Тамбовской области (справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, справках о реабилитации);
-Уполномоченные органы исполнительной власти субъекта РФ в области архивного дела (на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях).
Так же министерство обороны РФ на официальных документах о военной службе, органы прокуратуры РФ - на документах, выданных органами прокуратуры.
В каких случаях гражданам требуется проставление на документах штампа «апостиль»?
В случаях, когда россияне уезжают за границу с целью проживания, трудоустройства, получения медицинской помощи и образования. необходимо взять с собой соответствующие российские документы, которые в определенных случаях должны пройти легализацию.
Легализация документов - это придание им юридической силы, юридической значимости, с целью использования оформленных в России документов в других странах. Без этого за границей нельзя поступить в ВУЗ, начать свое дело или устроиться на работу, оформить брак с иностранным гражданином.
На каких документах Управление Минюста России по Тамбовской области проставляет апостиль?
Управление Минюста России по Тамбовской области проставляет апостиль:
- на официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля, органов государственной власти Тамбовской области, органов местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния);
- на копиях официальных документов, исходящих от федеральных судов и мировых судей Тамбовской области;
-на копиях официальных документов, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, федеральных судов и мировых судей Тамбовской области, верность которых засвидетельствована нотариусами Тамбовской области или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;
-на копиях иных официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами РФ или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Хотим обратить внимание слушателей, что Управлением Минюста России по Тамбовской области проставляется апостиль на вышеперечисленных официальных документах при условии, что указанные документы исполнены в субъекте РФ, на территории которого действуют эти территориальные органы – т.е. в Тамбовской области.
С какими документами для проставления апостиля граждане чаще обращаются и в какие страны?
Граждане, в основном, на нотариально заверенных копиях документов (свидетельство о рождении, регистрация брака, согласия родителей на выезд детей за границу, доверенности, диплома об образовании), судебных решениях.
Юридические лица: на выписках из ЕГРЮ, уставах, согласиях на представление интересов, копиях справок о государственной регистрации предприятия, свидетельствах о постановке на налоговый учет.
Государства предъявления документов: Турецкая республика, Королевство Испания, Германия, Израиль, Греция. Реже - Доминиканская республика, Великобритания, Австрия, Мексика.
В какие страны требуется проставление «апостиля»?
Заверение документов с помощью апостиля используется исключительно в документообороте между государствами – членами Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 г.
К государствам – участникам конвенции, относятся: Россия, большинство стран Европы, США, Бразилия, Япония, и др. (Австралия, Австрия, Аргентина, Багамские острова, королевство Бахрейн, Белиз, Бельгия, Боливия, Бразилия, Великобритания, Венесуэла, Германия, Греция, Дания, Доминиканская республика и Доминика, Израиль, Индия, Испания, Италия, Китай, Никарагуа, Норвегия, Турция, Украина, Франция).
В какие страны не требуется проставление апостиля?
Не требуется легализация документов по Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года и Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 2022 года (вступила в силу с 28.06.2023).
Участниками этой Конвенции являются Российская Федерация, Азербайджанская и Киргизская Республика, Республики Беларусь, Казахстан, Армения, Таджикистан и Узбекистан.
Вместе с этим во взаимоотношениях между Российской Федерацией, и Республикой Молдова, Туркменистаном, Грузией и Украиной продолжает действовать Конвенция 1993 года.
В соответствии с указанными нормативно-правовыми актами документы одной страны-участницы действительны на территории другой договаривающейся страны без какого-либо дополнительного удостоверения.
Ряд государств, в частности: Албания, Алжир, Ангола, Афганистан, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Гаити, Египет, Ирак, Кипр, Куба, Латвия, Литва, Монголия, Македония, Словакия, Словения, Сербия, Украина, Польша, Румыния, (за исключением документов о гражданстве), Черногория и другие вопреки положениям двусторонних договоров и Конвенций признают российские официальные документы только при наличии проставленного апостиля.
В связи с чем с целью защиты граждан России, российской стороной применяется процедура проставления апостиля.
Каков порядок проставления «апостиля»?
Проставление апостиля является государственной услугой, оказываемой Управлением Минюста России по Тамбовской области, порядок оказания которой утвержден приказом Минюста России от 04.05.2017 №75.
Заявителем в данном случае является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Управление или Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр) за предоставлением государственной услуги.
Прием документов через МФЦ осуществляется на основании Соглашения о взаимодействии между Управлением и МФЦ, заключенном 21.04.2023. Соглашение заключено с целью доступности предоставления услуги жителям районов, наиболее удаленных от г. Тамбова.
Официальные документы представляются в Управление или МФЦ заявителем лично либо направляются с запросом о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки.
Обращаю внимание слушателей, что в МФЦ только принимаются документы, которые передаются в Управление Минюста России по Тамбовской области и уже Управлением принимается решение о проставлении апостиля. После чего документы направляются вновь в МФЦ.
Государственная услуга предоставляется в течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов в Управление.
Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов в Управление.
Выдача (отправка) официальных документов осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов в Управление.
За проставление апостиля взимается государственная пошлина, размер которой установлен п.п.48 п.1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации и составляет 2500 рублей за каждый документ.
Какие документы необходимо представить заявителю для получения государственной услуги по проставлению апостиля?
Для предоставления государственной услуги заявителем представляются:
- документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем),
- письменный запрос о предоставлении государственной услуги (только в случае направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки),
- официальный документ, подлежащий проставлению на нем апостиля;
- документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.
В случае, когда заявителем выступает юридическое лицо, необходимо также представить документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица.
В какой срок оказывается услуга?
Срок проставления апостиля - в течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.
В случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, срок проставления апостиля может быть продлен до 30 рабочих дней.
Предусмотрены ли в Административном регламенте основания для отказа в государственной услуге?
Да. Административным регламентом предусмотрены исчерпывающие перечни оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и для отказа в предоставлении государственной услуги.
В первом случае, отказ в приеме документов последует, если:
- официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенций;
- официальный документ выдан иностранным государством;
- официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;
- на официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;
- если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;
- если подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах.
Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются следующие обстоятельства:
- официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации в соответствии с законом СССР от 24.06.1991 №2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу» (это – трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности);
- официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
- лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;
- подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Управлении образцам;
- подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Управлением ввиду отсутствия образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;
- официальный документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;
- официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;
- в Минюст России (его территориальный орган) поступила документально подтвержденная информация о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги.
В случае возникших вопросов к кому вправе обратиться граждане за разъяснением?
По всем интересующим вопросам можно обратиться в Управление по адресу: г. Тамбов, ул. К. Маркса, д. 142, каб. №7, а также позвонить по телефону 8 (4752) 55-92-26.
Кроме того, подать документы в Управление с целью получения государственной услуги можно через ТОГКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг».
