На встречу пригласили представителей Центральной избирательной комиссии, областной администрации и Думы, руководителей территориальных избирательных комиссий, а также учреждений, принимавших участие в подготовке и проведении выборов.
В программе форума — церемония награждения, презентация сборника и показ тематического фильма.